Protokoll från årsstämman 20 april 2024 publiceras nedan. Styrelsen vill härmed även tacka medlemmarna som deltog på vårstädningen samma dag!

Protokoll från årsstämman 30 april 2023 och årsstämmans beslutsunderlag (kallelsen) publiceras i dess helhet nedan.

Årsavgifterna för varje gemensamhetsanläggning (”GA”) som stämman beslutat för 2023 har nyligen aviserats/fakturerats i medlemmarnas brevlådor. Eftersom några medlemmar har vänt sig till styrelsen med frågor angående avgiftshöjningen följer en sammanfattning av den information som styrelsen hänvisat till i kallelsen till årsstämman.

• Styrelsens förslag och årsstämmans efterföljande beslut om avgiftshöjning för 2023 har skett mot bakgrund av ökade kostnader för 2023. Den huvudsakliga merkostnaden jämfört med 2022 är att styrelsen beslutat att anlita ett konsultföretag för att upprätta en underhållsplan. Skyldigheten för samfälligheten att ha en underhållsplan följer av lagen om förvaltning av samfälligheter. Därutöver har styrelsen också bedömt att en underhållsplan är nödvändig som ett planeringsinstrument för att kunna bedöma en korrekt nivå av avsättning till framtida underhållsbehov i samfälligheten. (Underhållsplanen i dess helhet finns publicerad på hemsidan sedan april 2023). Som tidigare meddelats bedömer styrelsen att underhållsbehovet på sina håll i samfälligheten är relativt akut, och att frågor om långsiktigt underhåll inte verkar ha prioriterats i samfälligheten.
• Samfällighetens kostnad för att upprätta underhållsplanen (ca 60 000 kr) har fördelats enligt följande i budgeten för 2023, som fastställts vid årsstämman 2023.
  • GA 1: 25 000 kr (41,7 procent av kostnaden) att fördelas på alla medlemmar i GA 1
  • GA 2: 12 500 kr (21 procent av kostnaden) att fördelas på alla medlemmar i GA 2
  • GA 3: 12 500 kr (21 procent av kostnaden) att fördelas på alla medlemmar i GA 3
  • GA 4-7: 2 500 kr (4,1 procent av kostnaden) vardera att fördelas på alla medlemmar i GA 4-7

Motivet till ovanstående fördelning är en uppskattning av respektive GA:s nytta av underhållsplanen. Exempelvis framgår av kartan och texten i 1978 års anläggningsbeslut att GA 1 är störst till omfattning. GA 2 och 3 omfattar dock både markområden och byggnader – tillsammans ungefär motsvarande GA 1. Det motiverar att GA 1-3 bär merparten av kostnaden för underhållsplanen. GA 4-7 bär en mindre del av kostnaden, eftersom nyttan av underhållsplanen är mindre för dessa.

Frågan har väckts om styrelsen har planerat något underhåll under 2023. Av framlagd budget (se bilaga 4 till kallelsen till årsstämma) följer att inga avsättningar för faktiska underhållsåtgärder är planerade för 2023. Hela 2023 års budget för underhåll är avsedd att finansiera kostnaden för underhållsplanen.

Styrelsen kommer till årsstämman 2024 att föreslå faktiska underhållsåtgärder och budget för dessa kostnader – vilket i sin tur kommer att påverka årsavgifterna för 2024. Beslut om årsavgifter för 2024 kommer att fattas av årsstämman i april 2024 efter föregående stadgeenlig kallelse till medlemmarna. Det innebär i korthet att varje röstberättigad medlem vid stämman har att rösta ja eller nej till styrelsens förslag till årsavgifter för 2024. (D.v.s. samma ordning som gäller enligt stadgarna och som har beaktats vid årsstämman 2023).

Om någon fråga inte besvaras genom det ovanstående går det bra att kontakta styrelsen, och helst genom e-post: skogensamfallighet AT gmail.com.

Styrelsen vill härmed även ta tillfället i akt att tacka alla som bidrog till en lyckad städdag den 22 april!

30 april 2023 kl. 14:00 i kvarterstugan. Kallelse med bilagor: