Styrelsen välkomnar medlemmarna till årsstämma och vårstädning lördagen den 26 april. Fullständig information finns i de två dokumenten nedan.
Kallelse till årsstämma och vårstädning (delas ut i medlemmarnas brevlådor)
Årsredovisning för 2024 samt budget och debiteringslängd för 2025 (publiceras endast här)
Vårstädning kl. 10.00, årsstämma kl. 15.00.
Styrelsen påminner medlemmarna om att kandidera till styrelseledamot och valberedning. Se föregående inlägg för närmare information!
Årsstämma och vårstädning
Årsstämman för 2025 äger rum lördagen den 26 april. Fysiska kallelser kommer att delas ut i medlemmarnas brevlådor under vecka 14. Själva årsredovisningen kommer då att vara publicerad på denna webbplats.
Lördagen den 26 april inleds med vårstädning. Kallelse sker med kallelse till årsstämma.
Anmäl dig till styrelsen och valberedningen
Styrelsen består f.n. av fem ordinarie ledamöter. Styrelsearbetet innebär att leda förvaltningen av samfälligheten – vilket i huvudsak innebär att se till att samfällighetens ekonomi täcker dess drifts-, underhålls- och investeringsbehov.
För närvarande arbetar styrelsen med en plan för samfällighetens lekplatser. Vidare avser styrelsen att anlita en ekonomisk förvaltare i syfte att uppnå långsiktig stabilitet i handhavandet av samfällighetens ekonomiska angelägenheter.
Ett ytterligare område där styrelsen ser utvecklingspotential är att utveckla arbetsgrupper bland medlemmarna, som i samarbete med styrelsen bidrar till samfällighetens långsiktiga utveckling. Ett sådant arbetsområde är t.ex. en eventuell installation av laddstolpar till GA 2 och 3.
Under 2025 avser styrelsen att förnya insidan av kvartersstugan – bland annat genom att måla om och sätta upp nya gardiner. Kontakta Viktor Greby för att hjälpa till och bidra med idéer!
Mandattiden för styrelseledamöter är två år. Eftersom mandattiden för flera styrelseledamöter löper ut vid årsstämman 2025 söker vi nya ledamöter som kan bidra till samfällighetens långsiktiga förvaltning. Styrelsemöten genomförs cirka 8 gånger per år mot en symbolisk ersättning. Att vara engagerad i styrelsen är ett mycket bra sätt att utvecklas och att lära känna andra i närområdet.
Samfällighetens valberedning till styrelsen består för närvarande av Orlando Recinos. Även valberedningen är i behov av ytterligare resurser.
Tveka inte att kontakta valberedningen genom [recinos . orlando [@] gmail . com] eller styrelsen (skogensamfallighet@gmail.com) och anmäl ditt intresse!
Protokoll från årsstämman 20 april 2024 publiceras nedan. Styrelsen vill härmed även tacka medlemmarna som deltog på vårstädningen samma dag!
Protokoll från årsstämman 30 april 2023 och årsstämmans beslutsunderlag (kallelsen) publiceras i dess helhet nedan.
Årsavgifterna för varje gemensamhetsanläggning (”GA”) som stämman beslutat för 2023 har nyligen aviserats/fakturerats i medlemmarnas brevlådor. Eftersom några medlemmar har vänt sig till styrelsen med frågor angående avgiftshöjningen följer en sammanfattning av den information som styrelsen hänvisat till i kallelsen till årsstämman.
Motivet till ovanstående fördelning är en uppskattning av respektive GA:s nytta av underhållsplanen. Exempelvis framgår av kartan och texten i 1978 års anläggningsbeslut att GA 1 är störst till omfattning. GA 2 och 3 omfattar dock både markområden och byggnader – tillsammans ungefär motsvarande GA 1. Det motiverar att GA 1-3 bär merparten av kostnaden för underhållsplanen. GA 4-7 bär en mindre del av kostnaden, eftersom nyttan av underhållsplanen är mindre för dessa.
Frågan har väckts om styrelsen har planerat något underhåll under 2023. Av framlagd budget (se bilaga 4 till kallelsen till årsstämma) följer att inga avsättningar för faktiska underhållsåtgärder är planerade för 2023. Hela 2023 års budget för underhåll är avsedd att finansiera kostnaden för underhållsplanen.
Styrelsen kommer till årsstämman 2024 att föreslå faktiska underhållsåtgärder och budget för dessa kostnader – vilket i sin tur kommer att påverka årsavgifterna för 2024. Beslut om årsavgifter för 2024 kommer att fattas av årsstämman i april 2024 efter föregående stadgeenlig kallelse till medlemmarna. Det innebär i korthet att varje röstberättigad medlem vid stämman har att rösta ja eller nej till styrelsens förslag till årsavgifter för 2024. (D.v.s. samma ordning som gäller enligt stadgarna och som har beaktats vid årsstämman 2023).
Om någon fråga inte besvaras genom det ovanstående går det bra att kontakta styrelsen, och helst genom e-post: skogensamfallighet AT gmail.com.
Styrelsen vill härmed även ta tillfället i akt att tacka alla som bidrog till en lyckad städdag den 22 april!
30 april 2023 kl. 14:00 i kvarterstugan. Kallelse med bilagor:
Lördagen 22 april kl. 10.00, samling vid kvartersstugan.
Som framgår av kallelsen till årsstämma har styrelsen uppdragit åt Olden Bygg & Miljö AB att upprätta en underhållsplan. Underhållsplanen är ett arbetsverktyg för samhälligheten att planera framtida underhåll. Planen kommer löpande att revideras utifrån styrelsens beslut om underhåll. I nuvarande utformning går underhållsplanen att använda för att bilda sig en uppfattning om underhållsbehovet för GA 1-7 i Övre Skogens Samfällighetsförening och underhållets årliga kostnader.
